如果你正在读这一页，多半是你的客户在考虑换进销存系统，想听听你的意见。

我们知道你的顾虑是什么：又一个没见过的软件，报税季会不会给我添麻烦。 这页就是来回答这件事的，不推销。

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一句话：我们不碰账，只出数

MasterQ 是进销存系统，不是会计软件。 我们不做复式记账，不生成损益表，不生成资产负债表，不碰总账。

这不是功能缺失，是刻意的分工——和当年 QuickBooks POS 只管库存销售、财务交回 QuickBooks 本体是一个道理。

对你意味着什么：客户的账还是在你熟悉的工具里做。变的只有一件事——你拿到的进销存数字会比以前干净。

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我们会给你什么

以下都可以按你指定的期间导出，格式为 CSV / Excel：

报表	内容	你通常拿它做什么
营收 / 成本 / 毛利	按期间汇总，可下钻到商品和客户	收入确认、毛利分析
库存估值	期末数量 × 单位成本，按商品、按仓库	期末存货、COGS 倒推
应收账龄	按客户、按账龄区间（当期 / 30 / 60 / 90+）	应收对账、坏账评估
应付账龄	按供应商、按账龄区间	应付对账
销售明细	逐单、逐行，含数量、单价、成本、税	抽样、审计、销售税申报
采购明细	逐单、逐行，含供应商、数量、成本	进货核对
销售税汇总	按州 / 税率、按期间，含免税客户单独列示	多州销售税申报

导出是客户自己随时可以做的，不需要联系我们，也不需要我们在场。

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你可能会问的六个问题

1. 期末存货怎么来？

库存估值报表给你期末数量和单位成本。成本口径是移动加权平均（moving average）。系统同时保留每一笔采购的实际成本和日期，所以任何一个商品的成本构成都可以追溯到具体的采购单。

如果你的客户用的是别的成本口径（FIFO 等），迁移前告诉我们，我们会先跟你确认口径再上线——这件事在上线前定，比上线后改便宜得多。

2. COGS 我怎么核？

销售明细里每一行都带成交时点的成本，不是事后倒推的。按期间汇总即是该期间的 COGS，和营收/毛利表的口径一致，可以互相勾稽。

3. 期初余额怎么处理？

上线时我们和客户一起确定一个期初日，把当天的库存数量、库存成本、应收余额、应付余额作为期初值导入。

如果你希望参与这一步，我们欢迎——期初对了，后面每个月都省事。这是整个迁移里最值得你花一小时的地方。

4. 上线会不会在期中，把账切成两半？

由客户决定，但我们建议切在你的会计期间边界上（月末 / 季末 / 年末）。我们的上线流程有 1~2 个月的试运行期，时间上完全排得开——不必为了赶软件而牺牲账期的完整性。

告诉我们你希望的切换日，我们按你的日期安排。

5. 我要不要学这个软件？

不用。你需要的东西都在导出的 CSV 里，用你现在的工具打开就行。

如果你想自己进系统查数（比如报税季核一笔销售），可以给你开一个只读账号，看得到数、改不了数。

6. 客户的 QuickBooks 还留着吗？

留着。 我们只接管进销存那部分——开单、库存、采购、应收应付明细。客户的记账和报税继续在 QuickBooks（或你使用的其他工具）里做。

很多客户的实际情况是：QuickBooks 一直被当进销存用，其中 90% 的时间花在开单和管货上，而这部分本来就不该由会计软件承担。分开之后，QuickBooks 回归它擅长的事，你拿到的数据反而更规整。

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数据是客户的，不是我们的

这一条对你评估长期风险有关系：

• 本地 / 局域网部署：数据完全存在客户自己的机器上，不经过我们。断网可用，就算联系不到我们，系统照跑。
• 云端部署：传输和存储加密，按日备份。
• 两种方式都可以随时把全部数据导出为标准格式（CSV / SQL），不做任何锁定。
• 客户的软件许可是一次买断、永久使用，不是订阅——不存在"停止付费就打不开账"的情况。

换句话说：你不会遇到"软件到期了，去年的数据打不开"这种事。

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迁移会带来什么，不会带来什么

会带来

• 商品、客户、供应商资料
• 期初库存数量与成本
• 期初应收 / 应付余额
• 历史订单明细（可选，另行报价）

不会带来

• 总账、日记账、科目表——这些留在客户的会计系统里，我们不碰

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如果你想直接跟我们聊

很多问题打十分钟电话比看文档快。我们很乐意直接和你通话——不用客户在场，也不用你替我们说服谁。

如果你评估下来认为现在换不合适，也请直接告诉客户。我们宁可少做一单，也不想让一个客户在报税季出问题。

Pure Digits Inc. 邮箱：allenzhangdc@gmail.com 或让你的客户把你的联系方式给我们，我们主动联系你。